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商业行为守则

 

 

东莞辰虹实业有限公司决心按照所有适用的法律、法规、规章和最高标准的商业道德开展业务。因此,公司期望所有合作供应商遵守最高标准的商业道德及合规要求。所有供应商须阅读并遵守本《供应商行为准则》,且在恰当之时,培训其员工和代表,以确保他们了解与其行为相关的期望。如果本《供应商行为准则》要求的标准高于商业惯例或适用的法律、法规和规章要求的标准,供应商应遵守此类较高的标准。

一、人权

作为我们的供应商,应当:

  • 尊重个人尊严、隐私和其他个人权利: 不违背个人意愿强迫其工作;
  • 严禁任何性侵扰、强迫性、威胁性、侮辱性或剥削性的行为,包括姿势,语言和肢体接触。

二、公平的劳动条件和禁止童工

供应商应确保提供公平的劳动条件:

  • 避免基于性别、年龄、种族、国籍、宗教、残障、工会会员、政治派别或性取向等原因的就业歧视:
  • 尊重员工自由结社和集体谈判的权利:
  • 即使遵守所有适用法律法规的要求,也不得在商业活动的任何阶段容忍或使用童工;
  • 禁止使用任何形式的强迫劳工及人口贩卖或者非自愿的监狱劳工,并且允许所有员工在给出合理的通知后自由离职:
  • 向员工提供公平的报酬,并且遵守当地的工资规定和/或集体协议,如果没有适用的工资规定和/或集体协议,则应向员工提供至少能够满足其基本需求的报酬;
  • 确保工作时间,包括加班时间在内,不超过适用的法律要求,当不存在这样的法规要求时,建议工作时间(包括加班时间)不应超过每星期六十(60)小时;确保允许员工每星期至少有一天休息时间。

三、健康、安全和环境管理

供应商应为所有员工提供安全、卫生的工作场所,并应以环境可持续的方式管理能源效率和温室气体排放开展业务。供应商应当:

  • 正式委任合格人员管理健康、安全和环境项目及改进措施;
  • 建立相应的组织结构和制度,以对健康、安全和环境风险进行有效管理;
  • 确保所有员工都充分认识到这些风险,并接受过关于实施相应控制措施的适当培训。
  • 坚持尊重国家能源管理有关政策法规,有效控制污染物比如废水,废气等排放,厉行节约和寻求新方案推进能效(如水、电、气)持续优化。
  • 加强可再生能源推广,积极参与企业、国家和客户的相关碳行动,减少温室气体排放,最终实现碳中和。加强废弃物排放管理,持续推进废弃物的减少以及推动循环使用;

四、材料合规性

我们致力于遵守有关禁用和限用物质的法规和客户要求,包括有害物质。因此,供应商应确保提供给我们的货物符合所有相关法规的禁用或限用物质范围要求。特别是应当:

  • 如果供应商提供给我们的货物中含有《禁用和限用物质清单》所涵盖的物质,应向我们发出声明;
  • 及时响应我们的要求,并提供满足这些要求的证据。

五、商业道德

供应商应以符合商业道德的方式开展业务。应当:

  • 避免任何形式的贪污、勒索和贿略,特别是,确保向客户(包括我们员工)、政府官员和任何其他相关方支付的款项、赠送的礼品或做出的其他承诺,均符合适用反贿略法;遵守反垄断法和其他反不正当竞争法;
  • 向我们披露作为我们供应商可能存在的利益冲突信息,包括披露我们员工在供应商的任何业务中可能享有的任何经济利益;
  • 保护我们及其业务伙伴提供的所有保密信息:。尊重他人的知识产权,包括我们的如识产权; ●遵守国际贸易法规和出口管制法规。

六、业务运营的安全性

供应商应以安全的方式开展业务。应当:

  • 采取合理的措施减少恐怖主义、犯罪、流行病和自然灾害等安全风险对我们的威胁;
  • 访问我们或在我们的业务现场工作时,应遵守我们的安全操作规程,并将任何安防问题通过合适的我们渠道进行报告。

七、供应商的采购

供应商应以负责的态度采购货物和服务,应当:

  • 在选择直接或间接向我们提供商品或服务的一级供应商时,这些供应商应同意遵守我们的《供应商行为准则》或类似的标准:
  • 在我们业务场所工作时,只有在我们事先同意的情况下才能进行工作分包。

八、检查和纠正措施

确保供应链中的可持续发展原则对我公司而言非常重要,供应商应保存所有相关文件记录以证明其符合《供应商行为准则》,并应根据我们的要求提供所需的证明文件。为了验证供应商的合规情况,我们有权在发出合理通知的情况下,依靠或不依靠第三方支持,自付费用审核和检查供应商的业务和设施。如果我们的审核或检查的结果表明供应商未能遵守《供应商行为准则》,供应商应及时按我们的意见采取必要的纠正措施。若供应商无法达到《供应商行为准则》的要求, 则我们可能会采取相应行动,包括暂停或取消作为我们供应商的资格,我们无需承担任何责任。

九、报告渠道

在供应商与我们的业务关系中,如果供应商或其员工认为未按《供应商行为准则》的规定行事,欢迎您通过我们利益相关方报告渠道提出质疑。或通过邮箱:sunny.chen@sapproducts.com进行反馈。

贵公司是我公司供应链重要的一部份--您的承诺对东莞辰虹实业有限公司意义重大。

 

 

 

 

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