可持续采购管理程序

1.0目的

本公司认识到采购活动对环境、社会及经济的影响，了解可持续采购对促进社会可持续发展的重要性，我们已将环保、社会及管治等因素纳入我们的企业采购决策中，我们期望并要求供应商遵守我们所秉持的商业行为和道德标准、人权和劳工标准、员工的健康和安全标准以可持续发展和环境责任标准。同时，积极响应森林可持续发展的号召，强化对FSC（森林管理委员会）采购的要求，致力于推动公司在木材及木制品采购领域的可持续发展，为全球森林资源保护和可持续利用贡献力量。

2.0范围

本程序适用于公司采购团队涉及的所有供应商/承包商，包括但不限于原材料供应商、设备供应商及服务承包商。针对不同类型供应商，重点关注其在原材料来源可持续性、设备能源效率与可回收性、服务过程中社会责任表现等方面的情况。

3.0程序

3.1 将环境与社会责任表现纳入采购参考指标。

3.1.1对供应商进行严格的筛选审核，除了要求供应商的产品质量、技术、交期及成本具有竞争力外，在供应链生命周期管理中将劳工与人权、健康与安全、商业道德与员工多元性纳入考察范围，将可持续发展纳入供应商的绩效考核，并在采购业务中优先选择环境与社会责任表现突出的供应商开展合作，促进供应商/承包商的可持续发展。

在考察劳工与人权方面，通过查看供应商的员工劳动合同签订率、工资支付记录、员工投诉处理情况等进行评估，要求劳动合同签订率达到 100%以上，确保员工工资按时、足额支付，且建立有效的员工投诉处理机制。

对于健康与安全，检查供应商的安全培训记录、事故发生率、安全设施配备情况等，事故发生率控制在 1%以内，同时确保安全设施完备且符合相关标准。

3.2制定并宣贯《供应商行为准则、环境保护政策》

3.2.1制定《供应商行为准则、环境保护政策》等一系列政策文件，在劳工与人权、健康与安全、环境、商业道德与可持续性等方面传达对供应商的要求与期望。并向员工、供应商等相关方提供必要的培训与指引。供应商必须遵守开展业务所在国家/地区的所有适用法律法规，以及上述政策文件中关于道德、劳工与人权、环境保护、职业健康与安全等的相关要求。

每年组织 2 次针对供应商的集中培训，通过线下的方式进行。培训内容涵盖上述政策文件、可持续采购理念及相关法律法规等。培训后进行严格考核，确保供应商代表的考核通过率达到95%以上。同时，定期对供应商进行回访，通过、问卷调查、文件审查等方式，检查其对政策的执行情况，及时发现问题并督促整改。

3.3可持续采购原则

3.3.1严格遵守适用的法律和规例，以最高商业道德标准营运业务，确保公司及供应商的采购活动合法合规、符合道德规范。

3.3.2让员工充分理解并将可持续发展理念应用于采购过程中，从产品或服务的规格制定、供应商选择，到合同授予和供应商绩效监察的全流程，充分考量产品和服务生命周期对环境的影响，同时确保将社会利益纳入考量之中，并积极鼓励供应商采取具社会责任的措施，与供应商紧密合作，共同促进可持续发展。

3.4环境可持续发展

降低产品和服务生命周期的各个阶段（从设计、生产、使用到弃置）对环境产生的影响，具体措施如下：

3.4.1.1有效地使用资源，制定资源使用目标和计划，节约能源和用水。

3.4.1采购环保材料，减少或停止使用有毒和对环境有害的化学物质和物料。建立环保材料采购清单，并定期更新，优先选择清单内的材料进行采购。

3.4.2优先使用循环再造、可回收再造或可生物降解的物料所制成的产品，提高资源的循环利用率。

3.4.3减少使用包装材料，优化包装设计，采用简约、环保的包装方式。鼓励供应商使用可重复使用或可回收的包装材料。

3.4.4优先考虑具环保标志或证书的产品，以及本地生产的产品，以减少交通运输所产生的碳排放。

3.5社会责任

与供应商携手采用具社会责任的措施，包括但不限于：

3.5.1符合道德、专业和法律标准的原则经营业务，建立供应商道德与法律合规审查机制，定期对供应商进行审查。

3.5.2尊重人权，禁止任何形式的歧视行为；尊重多元化，营造包容的工作环境。要求供应商制定并执行反歧视政策，保障员工的平等权益。

3.5.3遵守公平劳工条例和标准，确保员工获得合理的工资待遇和工作条件。审查供应商的工资体系和工作时间安排，确保符合当地法规和行业标准。

3.5.4提供安全及健康的工作环境，要求供应商建立健全的职业健康安全管理体系，定期进行安全检查和风险评估。

3.5.5禁止任何形式的贪污行为，包括勒索及贿赂。与供应商签订反贪污协议，明确双方的责任和义务，对违规行为零容忍。

定期对供应商进行考察，查看其在尊重人权、遵守公平劳工条例等方面的实际情况。对于违反社会责任规定的供应商，要求限期整改或终止合作。

3.6可持续性发展考量在供应商选择与评估中的应用

3.6.1环保及社会绩效表现列为选择供应商的重要准则之一，例如相关的认证或证书，如ISO14001环境管理体系认证、SA8000社会责任标准认证等。在供应商选择流程中，明确要求供应商提供相关认证或证书作为参与评选的必要条件, 同时，关注认证的有效性和更新情况。

3.6.2要求供应商遵守本公司的《供应商行为准则》《环境保护政策》及其他与环境和社会相关的法规及法律。在采购合同中明确规定供应商的合规义务，以及违反规定的违约责任。

3.6.3每年对现有供应商的可持续发展表现进行一次评估，采用综合评分法，从环保、社会等多个维度进行打分。评估维度包括但不限于环境管理体系运行情况、能源资源利用效率、社会责任履行情况、商业道德表现等。评估结果作为是否继续合作、调整采购份额的重要依据。

3.7严格FSC采购要求

3.7.1对于木材及木制品采购，优先选择具有FSC认证的供应商，确保采购的木材及木制品来自经过FSC认证的可持续森林资源，积极推动森林资源的可持续管理。

3.7.2在筛选涉及FSC木材及木制品的供应商时，要求供应商必须提供有效的FSC认证证书或相关证明文件，以证明其产品的木材来源符合FSC标准。

3.7.3在与木材及木制品FSC供应商签订的采购合同中，明确加入FSC相关条款，要求供应商保证所供应的木材及木制品持续符合FSC标准。若供应商提供虚假FSC认证信息或产品实际不符合FSC标准，公司有权解除合同，并要求供应商承担相应的法律责任和经济赔偿，以法律手段保障FSC采购要求的落实。

3.7.4定期要求供应商提供FSC认证更新情况、考察供应商的木材来源及生产过程等方式进行。如发现供应商存在违反FSC标准的行为，立即要求其整改，整改不力的终止合作关系，确保供应商持续符合FSC采购要求。

3.7.5针对FSC采购要求，对采购团队及相关部门员工进行专项培训，使其熟悉FSC认证标准、采购流程及监督要点。同时，与木材及木制品供应商保持密切沟通，及时传达FSC标准的更新信息和公司的采购要求。

3.8相关记录：

建立完善的记录管理体系，对可持续采购过程中的各类记录进行分类归档，包括但不限于供应商考察评分表、培训记录、回访记录、供应商整改报告等。确保记录的真实性、完整性和可追溯性，为公司可持续采购管理提供有力的数据支持和决策依据。